1、需要有一个题目，比如“教牧实习代祷信”，这样读者知道核心缘由是什么。
2、需要有抬头，比如“亲爱的弟兄姐妹。。。”
3、需要有问安和祝福。如同使徒的书信一样。比如“愿恩惠平安从天父或主耶稣那里归于您！”
4、需要表达感谢。凡事谢恩。别人愿意读你的代祷信就是一种恩典。要表示感谢。比如“谢谢您愿意抽时间阅读这封代祷信。。。”
5、需要介绍自己的信仰、家庭、服侍等，让别人了解你这个人。因为为你代祷的人可能对你并不熟悉。
6、需要介绍神如何带领你到今天，或如何带领你参与教牧实习的，让别人看到神在你身上的工作，并愿意参与。
7、需要介绍教牧实习具体是什么，对你会有什么要求和帮助，如何帮助你实现神对你的带领，让别人知道这是神的供应。
8、需要介绍你目前的需要，包括资金和代祷的需要。
9、最后再次感谢对方的耐心并献上祝福。无论对方是否代祷、是否支持，看完你的心就已经是恩典。
10、落款和日期。