一、郊外活动的必要：
1、早期教会天天聚（徒2:46），因为他们是一家人。作为今天的教会，大家要学像一家人是不容易的，平时大家都很忙，周末礼拜也匆匆来，匆匆去。即便有一对一门训，也只是两个人之间，大家之间的关系依然是不够亲热的。
2、在外住1-2夜的封闭营会会让大家在放松的环境中建立关系，可以达到平时所无法达到的一些目的。
3、郊外过夜的活动可以作为城里一天的活动、平时周末的礼拜、周间的小组的补充。
二、策划活动的步骤：
1、策划活动首先要考虑的是：这次活动要达到什么具体的目标？活动的目标群体是什么人？主要的群体分两种：一种是以服侍慕道友为主。多一些轻松的活动，比如游戏、体育、自由游玩等。需要有福音型的布道，也可以用多媒体形式。一种以服侍信徒为主。给大家亲近神更多的机会。在神的话语上更多扎根，更多实践，更多敬拜，更多祷告、更多服侍。当然也可以尽量两者兼顾，这样在细节上就需要多用心。不能只考虑一类人的需求。一种是服侍特定的人群，比如工人、青少年、夫妻、老年人等，因为人数相对少，可以更加灵活安排活动。
2、定下来大的目标然后把分成具体的小目标，把不同的小目标放在不同的活动时间来完成。
3、根据过去的策划方案和这次活动的时间安排和策划同伴一起制定出初步的方案。活动策划包括策划内容和形式。内容是我们需要传递的信息，形式是如何传递。这两方面同样重要。形式需要根据服侍的对象的特点来确定，所以实现多做一些调查会更好。
4、征求以前曾经负责策划过的人和组长的意见。谋士众多所谋乃成。
5、因为活动的具体设计和场地有关。所以需要根据活动的要求尽快定下来场地。
6、如果去的是新的场地，需要提前去踩点。考虑到师傅带徒弟的原则，强烈建议策划总负责至少带一个徒弟去。这个徒弟将来可能是组长或对策划活动有负担的人。
7、踩完点根据场地实际情况对策划方案作最后的修改。
8、定出最后的公告，包括路线图或大概地点，搜集营会的报名。确定最后人数以及名字/性别/是否夫妻/是否过夜。分房等等。
9、联系大巴，确定出发时间地点。同时告诉大家集合地点。一般要求大家15分钟到。
10、安排组长提醒大家早睡早起，争取提前到达制定地方。
11、鼓励大家一起坐大巴，大巴上面可以有热身活动。
11、回来也鼓励大家一起做大巴，依然可以有一点活动，也给大家睡觉的时间。
12、在大巴上面是搜集大家对活动反馈的时间，这样有利于总结。
13、回来之后主要服侍人员一起总结。以完善策划手册，并给下一次活动提供宝贵经验。
三、活动的宣传：
1、如果教会能够做全年计划最好，这样有很多时间通过小组、讲道、公告来宣传。宣传的到位与否会影响大家对这个活动的重视和正确理解。避免有不切实际的期望值。而且可以鼓动大家参与的热望。既然是必要的，可以针对不同的受众策划不同的活动，以服侍到不同的群体。比如针对会友的、针对慕道友的、针对服侍者的、针对夫妻的、针对亲子教育的等等。
2、让祷告会常常为这些活动祷告。需要神的帮助，包括预备、参与的人等等。
3、如果不能做全年计划，则需要至少提前2个月左右定下来，然后宣传和筹备。不然大家无法提前做计划，会影响大家的参与。
4、活动正式发布后在离正式活动时间之前1个月收集报名就好。截至日期可以提前1周截至。对于上班加班不稳定的人会推迟到出发前最后一个晚上，这些人只能特殊关照。需要有心里准备，一些报名的人最后会不来，可能特殊情况或无法按时起床，一些人临时增加，总的误差会有10%左右。也就是可能最后去的少10%，或者多出10%。根据过去的经验，少的可能性更大。
5、鼓励大家私下拉人，或鼓励人参加。这样有一家人的氛围。
四、对于场地需要考虑的要素：
- 空调/暖气（夏天是一定要有足够的空调，冬天一定要有足够的暖气，冬天去踩点的时候容易判断暖气是否足够，自己亲自进去就可以；夏天不容易判断，因为会议室没有人的时候通常不会开空调，但是可以这样参考：容纳50人以内的会议室如果在楼房，一个柜式空调可能就够了，如果在平房则需要2个空调）
- 音响（如果人多，比如30人以上，会议室需要提供2个话筒，如果没有需要我们自己解决；音响有两种：一种是调音台，需要带电脑接调音台的连线，如果需要用电脑播放音乐的话，而且需要立体声转为两个单声道的线；一种是家庭功放，需要我们自己带电脑连接功放的连线；一般会议室都没有很好的话筒，如果有人唱歌需要自己带好一些的话筒；如果有朗诵的节目，可能还需要准备话筒架。如果我们要吉他伴奏，可能还要自己带稿架）
- 投影/幕布（如果白天要用投影仪，一定需要所有窗口都有幕布，否则室内太亮，有的会议室门口没有幕布，放电影的时候效果不好，最好实现要求对方增加一块布遮住门口的光；讲台的背面如果是白色墙壁，可以作为投影用；否则需要出租方提供白色的布挂在讲台后面来投影。如果要放电影，为了保证效果，需要实现调整好颜色、对比度、亮度，让投影出来的效果和电脑上放的基本一致。如果对方是大屏幕彩电，需要确定可以和我们的电脑连接上，带上相应的转接头。为了保险，最好带领两部笔记本电脑，如果要看电影，还要带上U盘，并下载好电影，以免网络不好用。）
- 空间（可以容纳去的所有人，最好有些富裕，这样不会太挤，如果是以小组活动为主，则越宽敞越好，这样不会因为拥挤各个小组彼此影响）
- 椅子方式（如果仅仅是讲座的方式，椅子或桌子都可以固定，如果是以小组的方式，则需要都是灵活，没有桌子最好。需要提前跟对方商议是否可以提供足够的椅子，尤其是在农家院，对方可以需要临时从其他搬椅子过来，尤其是住宿和吃饭分开的情况下）
- 通风（会议室需要有抽风机，否则时间长了大家会打瞌睡，缺氧；如果不是在夏季或冬季，可以打开窗户透气）
- 遮阳（阳光在夏天是否会射进来，这样会很炎热）
- 有没有体育活动场所。包括台球、乒乓球、游泳等。是否免费。我们一般要自带一些室外活动用品，比如踺子、飞碟、羽毛球、乒乓球等。
- 最好要求对方提供饮用水。以供大家在聚会时用。
- 需要提前预备好稿架，以便诗歌带领、伴奏、讲员需要用。
- 有的地方需要事先签预定合同和定金。他们会派人来取或我们透过微信打款。通常他们声称要30%的定金，其实交几百块钱表示诚意就可以。如果地方定下来要尽快签约，这样保证地方的安全。但是交定金之前，需要把必要的事项商议好，比如食宿、会议室条件等。否则交了定金就不好谈了。
五、住宿需要考虑的因素：
- 卫生间（需要干净和有热水洗澡，还有是否提供日常洗漱用品，这和价格有关系；如果对方不提供，则需要告诉去营会的所有人自己预备；冬天或秋天天冷，需要洗澡的地方有吹热风的设备）
- 空调/暖气（冬天如果没有暖气则需要有空调；夏天炎热的时候也可能需要空调；由踩点的人去感受以后决定；有没有空调的房子租金价格会不同）
- 夫妻需要2人间（需要考虑足够的2人间给去的夫妻用，否则使用3或4人间来代替）
- 蚊子（咨询对方是否有蚊子，是否提供蚊香来消灭蚊子）
- 分房（需要提前根据对方的房号和报名的具体人名/性别来分房；让大家到达的时候每一个房间安排一个人负责拿钥匙，然后其它人跟随，到达场地的时候首先在会议室清点人数和八钥匙分下去，同时公布谁在哪一个房间；退房的时候统一收钥匙）
- 如果被子太潮或有异味，就找服务员换。
- 标准间、多人间的价格不一样，请跟对方核实和事先确定好，这样我们收兄弟姐妹的价格也应该不一样。也有通铺，这样更加便宜一些。
六、对于饮食要考虑；
- 几个人一桌（一般是10人一桌，但是如果因为小组需要特别安排的话，比如8个人一桌，则需要和对方商量，一般来说10-12个人一桌都是可以的。）
- 几荤几素（一般1个人1个菜，一般是一半荤一半素--鸡蛋算素的，凉菜几个，热菜几个，如果要特别需要，比如要虹鳟鱼或其它，则需要和对方提前讲）一般每桌都送一盆汤。谈饮食的时候按照包桌算比较简单，最后平均到每一个人多少钱就好，这样财务上也比较好算。如果不事先谈好，可能会导致对方削减饭菜质量从而引起大家抱怨。）
- 几点开饭（需要提前半天告诉对方早餐/中餐/晚餐时间，让他们做好准备）
- 几个正餐和早餐（吃多少餐和最终成交的价格有关，所以一开始就谈清楚。是可以砍价的。）
- 为了节省开支，可以跟对方谈自助餐的形式，就是对方做两荤两素，大家排队用盆子领饭吃。
- 如果感觉对方价格比较高，可以采取零点，不是包桌，这样可以多样化，而且可以随时换餐馆。一般现场会有更多的选择。除非是山上唯一的农家乐或度假村。
七、游戏方面的考虑：
- 如果参加的人数无法提前完全确定，需要做两手准备。也就是人多了怎么重新分组，或者更换别的游戏。需要有候选。免得措手不及。
- 室外的游戏因为很耗体力，所以1个大的集体游戏就足够，游戏后的分享需要人带领，分享非常重要，尤其鼓励慕道友分享。也可以设计室内的游戏，帮助大家彼此认识。
- 游戏需要有时间限制，不要太长，1到1个半小时差不多，否则很辛苦。
- 游戏以增强人际关系和融入圣经的真理为主。
- 如果需要两个人带领两对人马在不同地方做同样的游戏，负责游戏策划的人需要给他们坐详细的培训，而且现场提供监督，保证游戏按照计划进行，而且突发事情能得到及时处理。
八、诗歌敬拜方面的考虑：
- 有乐器最好，需要提前安排人带好吉他或电子琴。注意提前给吉他配好拾音器，这样可以把吉他的声音直接连到调音台，声音质量比使用话筒要好，而且避免啸叫。如果是电子琴，需要带电子琴和调音台的连线。
- 最好把本次活动需要唱的歌输入电脑，打印出来，人手一份。或者做成PPT，用作赞美时的投影。但是如果考虑在路上大巴里面赞美或者在室外赞美，打印出来还是有必要的。
- 把赞美放在信息分享或讲道之前是最好的，这样帮助大家把注意力转移回到神的身上，为下面的信息做预备。
九、关于游玩的地方需要考虑的：
1、通常有几种考虑：爬山、逛公园或景点、玩水、滑雪场等。
2、一般大巴司机保持包睡会比较贵，如果我们安排游玩的地方离住处比较远，只能让大巴拉我们去的话，则需要实现和大巴司机说清楚。
3、一般选择游玩的地方在步行15分钟以内的距离，这样大家走着就能去，又不会太累。
4、游玩的地方一定要提前踩点，确保开放，并了解清楚价格并提前告诉大家，大家自愿参加。
5、要留出足够的时间给游玩的项目。一般2小时左右。甚至更多。
6、游玩过程的安全很重要，需要带上必要的药物，甚至提前告知大家安全措施。
十、关于开营和闭营需要考虑的：
1、开营最好有一次感恩礼拜，让大家为营会感恩和代祷，也介绍营会有关的内容，预备大家的心。礼拜有2-3首歌曲，和营会主题有关的话语的分享，公告内容等，30分钟左右就好。
2、闭营的时候最好也有一次感恩礼拜，为营会献上的感恩，数算神的恩典，邀请大家分享见证，最后一起为回城祷告。也是2-3首歌比较好。
3、无论开营和闭营都需要正式，仪式感会提醒大家敬拜是第一位的，神是第一位的，而不是玩玩而已。
十一、受洗需要考虑：
- 流动的水，要干净（实在不行有室外的干净水池，事先加好水也可以；但是不能用鱼塘，那里可能腥味很重，也不干净）
- 水的深度要足够人躺下去全身淹没（去踩点的人需要自己体验一下，了解水的深度是否足够）
- 室内的在浴缸（如果在冬天，只要保证有热水就可以）
- 室外的在自然环境好一点的地方（女孩子一般喜欢在美丽浪漫的环境）
- 干净的室内游泳池也可以。
十二、交通需要考虑
（定好目的地和最终人数后就可以考虑交通和分房；但是根据以往经验，如果给个别人临时报名的机会，通常最后人数会比截至报名日期前报名人数少5%左右，因为最后增加的人数会达10%，会有5%的人临时有事不去）：
- 车需要空调
- 车可以容纳多少人（目前最大的黄海带空调的车最多可以容纳56人，小的有依维柯（IVECO）或金杯，可以容纳10-20人）
- 有没有人自家车去（这些人需要告诉他们几点到达目的地，路上大概需要多长时间；哪些人会乘他们的车走，给他们彼此联系方式让他们自己联络；这样参加营会的总人数减去自驾车的人数就是需要坐大巴的人数了，）
- 网上放上路线图和目的地电话，以及路途需要多少时间，方便自驾车人自己寻找目的地。
- 需要人跟车，并且有目的地电话，事先联系好怎么走，包括是否高速，告诉司机路线
- 来回需要走高速，以节省时间
- 和租车的地方谈价钱的时候需要告诉：多少坐位有空调的车/去什么地方/来回是否高速/如果过夜需要包司机住宿，然后知道多少价钱
- 如果有人当天回来需要联系目的地车送他们到县城可以坐车的地方
- 需要提前通知大巴司几点在哪里等候，然后到什么地方接人。
- 需要提前安排哪些人在哪里等大巴。所以需要提前了解报名的所有人希望从哪里上车，然后告诉他们准确等车时间和地点。一般来说尽早出发，夏季第一个地点通知出发时间在7点为宜，而且提前说明是否等候，如果不等候，出发延迟可能会有5分钟左右，如果要等候基本上所有人到齐，通常延误会在30分钟左右。第二个地点通常在半小时后出发。冬季则需要在8点左右出发。因为去踩点时通常开小车，正式去的时候要坐大巴，时间需要多花30分钟左右是正常的。
- 如果策划小组的人决定无论如何准时出发，需要想到足够的措施帮助大家及时到达，比如通过组长叫早，并且实现说明不能准时到的后果自负。如果大家的信心是等候迟到的人，需要现场跟大家说明，并安排等候的时间的节目，让大家学会彼此相爱彼此担当的功课，而不是在那里瞎等。浪费时间。策划小组也需要跟司机和大家道歉。
- 如果在大巴车上要有活动，需要提前告诉司机准备话筒。如果车上发的资料在会议室还要用，需要提前提醒大家把资料带到会场，而不是扔在车上。
总结：和租车公司谈判的时候需要告诉他们以下信息：我们要去的目的地，车是否空调，车要多少座，是否来回高速出发具体日期时间和地点，需要开发票，是否过夜（过夜的话需要我们包司机的食宿）
十三、关于安全需要考虑的：
1、要带药箱。
2、游玩的时候需要安排好队长，大家彼此保护。
十四、策划负责人的注意事项：
策划总监的需要以下一些步骤来安排营会的服侍：
- 委派（把不同的工作派给不同的小组或小组里面不同的人，跟他们说好详细工作内容和完成时间，同时给他们权利和责任，同时跟他们说清楚要顺从指挥）
- 示范（可能需要给于有关建议如何完成任务或培训他们或给他们样板或亲自作示范）
- 监督（常常和他们联络看是否能完成任务，了解他们的进度和困难，必要时及时换人）
- 担当（自己承担最后的责任，同时帮助解决他们在完成任务过程中的任何问题）
当策划总监带领营会策划小组完成营会策划初稿之后，可以给所有组长2-3天来反馈，看他们有什么建设性的意见。这样能完善方案同时也让大家进一步了解活动的内容，方便配合。
策划总监在整个策划和活动过程中对服侍人员的牧养注意事项：
- 我们很容易更多关注事情，而不是人本身。其实人更重要。
- 神更看重的过程中爱神和爱人的精神。策划总监是要服侍其他同工的。
- 我们需要带领大家时时把眼光注目在神的身上，依靠神，依照神的原则处理事情。
- 我们也需要关注大家在整个过程的身心灵的状态，表现出对他们的爱，并带领他们生命的成长。
- 如果我们只关注果效而不是人的信心和生命的成长，会容易给人被利用的感觉，而不是服侍他们。
- 在整个活动预备和过程中，领袖表现出来信心和生命的榜样尤其重要，要用榜样来带领其他服侍人员。
十五、以前营会的总结：
- 主题要集中，如果什么都要搞，就什么都搞不好
- 事先告诉大家营会的主题，除了要求/鼓励所有人都参加的活动以外（比如受洗），让大家自由参加
- 如果是轻松的营会要留出足够时间给大家休息、交流、娱乐（包括午休的时间、游玩的时间）
- 如果是学习/训练为主的影会要提前告诉大家，让大家有心理准备
- 如果要有外面的讲员，要提前约好
- 如果现场要回放摄影师照的照片，需要提前准备自动播放图片的软件，比如ACDSEE,不要现场制作PPT，太花时间。
23年9月的营会可以提高的地方：
1、户外的活动没有能登山和去公元，是一个遗憾。大巴过夜的话可以更加灵活一些。
2、和吃饭的地方、居住的地方有争执。其实不应该计较。需要提前给大家做营会的教育，如何有光和盐的作用。也知道什么事情谁负责打交道，不要什么人都参与，负责的人要断后，不要随意交给别人。就算我们有理，对方无理，我们如何活出天国的子民的身份。我们是何等尊贵。
3、提醒大家到了地方检查有什么坏或缺乏的，告诉负责人，让负责人交接，很多人处理会带来混乱，也容易激怒对方。
4、下次提前检查播放电影的设备和网络，看是否正常，以免出现异常，最好提前下载好并提前检查文件是否可以正常播放。要有备份的电脑，播放速度要到位。
5、下午不要太累，免得晚上看电影，还有分享，大家已经没有精力。灵修的时间太早，起不来。6点钟起有点早。7点可能更合适。
6、踩点不够到位，轻信房东说花海公园能去，结果不能去。
7、需要和牧者有更多沟通，不知道谁负责什么事情，需要不同的人负责不同的事情，要落实下去。和组长们的沟通也欠缺。组长的内容最好可以提前一起过一下，大家都清楚要做什么，之前一起祷告，彼此鼓励。
8、开幕和闭幕的PPT是比较重要的，需要有足够的仪式感。
9、宾馆和饭馆由两个人一起确定，这样考虑更加周全一些。而且要统一口径，统一由有关的人和对方沟通，免得出现问题。态度很重要。
10、过去有经验的人的参与不够，没有提前明确角色以及这一次活动负责人的关系。
11、更加提前策划，留出更加充分的时间给大家做预备。
12、需要做反馈问卷，了解大家的意见，以下次更好服侍大家。
13、下一次要参考过去的营会手册，做得更加详细一些，包括营会言行举止、营会纪律、什么事找谁、统一和房东接洽等。
14、告诉房东预备多少把椅子。
15、需要带1-2个稿架。
16、饭菜只谈了这一家，没有货比三家，也没有砍价。
17、下午的游戏只要一个体力大一些，其他可以以脑力为主，不然大家会太累。
18、提前给歌单和MP3让大家熟悉，尽可能选大家熟悉的歌。
19、药的清单要检查，尽可能带需要的所有药物。
20、要去有山水的地方，在附近和沿途打听食宿比较好。