牧者要有效地牧养羊，必须考虑三个重要因素：(a) 确保我们有准确的信息。如果不知道羊群的状况，就不可能好好照顾他们。(b) 将每个成员分配给一位特定的长老或协助牧养的执事来监督和照顾。(c) 有关牧者或执事为每一位成员制定成长计划。帮助他们在需要的地方成长。
以下是长老可以问会众的问题：
1、什么对你的属灵成长最有帮助？最近神都通过哪些方式让你得到了成长？
2、你希望自己在哪些方面成长？我怎样可以帮助到你？
3、你有哪些忧虑？你有哪些挣扎？
4、你在参与哪些服侍？你的服侍有哪些难处？有哪些成长或得着？
5、教会如何影响了你的基督徒生活？哪些是有益的？哪些是有害的？
6、你的家庭情况如何？有哪些开心的事？有哪些忧愁或难过的事？
7、你现在在向谁传福音？需要些什么帮助？
8、你的灵修生活、门训生活、教会奉献的情况如何？有什么需要帮助的？
9、我们可以如何为你祷告？
让长老分到一些会友，每月联系一次，为他们祷告，告诉他们自己是负责他们的长老。每月长老会议的时候，分享所负责的会友的情况，大家一起为他们祷告。
参考资料：
https://jiubiaozhi.org/article/not-satisfied-with-our-shepherding-yet