对于一个健康的教会而言，是否需要做年终报告和新年计划？这是一个值得思考的问题。很多教会没有这样的传统，想到什么就做什么，大家也不清楚具体的情况，也没有任何的督责和预备。
下面是值得做年终汇报的几个理由：
1、献上感恩。报告可以列出神在我们当中的主要工作，数算神的恩典。激励大家献上感恩。我们容易忘记神的工作，容易只记得神没有成就的。感恩是需要领袖带头操练的。
2、接受督责。报告可以让会众看到教会所授权的领袖如何使用了金钱、如何执行了过去所制定的计划、如何让教会往更健康的方向发展，这样的透明度会增强彼此的连接及信任。
3、评估改进。回顾过去既可以看到我们值得发扬的地方，也可以让我们看到需要改进的地方，写报告也是一个整理的过程，对于如何让教会变得更加健康是有益处的。
4、沟通联系。汇报是一个双向沟通的过程，一方面领袖向会众传递重要的信息，一方面也回答会众的咨询，做有必要的澄清或解释，这让我们关系更近和更像一家人。
5、新年计划。年终总结可以和很自然地过渡到新的一年的规划和目标，让大家对新的一年的成长有所期待，也让大家提前为此祷告、为此预留时间，能更充分地参与。
6、激发热情。如果让大家提前知道一年的计划，也参与讨论和策划，也持续为此祷告，等于从一开始就参与进来，这样大家可以做更充分的预备，参与的热情会更高。
7、教导劝勉。年终报告也是一个让大家得到教导和劝勉的机会，可以让大家再次从福音的角度认识教会，从而聚焦神赐给教会的使命以及我们的异象，免得容易迷失。
如果上述理由是你所同意的，那么如何做一份好的年终报告呢？
以下是几点注意事项：
1、要考虑你的听众。如果是会众的话，需要从两方面思考：神希望透过这个报告传递什么信息？会众希望听到哪些信息？而不是自己想说什么就说什么。
2、可以多种形式结合，比如报告、问答、祷告、多媒体、个人分享、小组讨论等等。
3、信息要真实可靠。要经得起会众的检验。神也看重我们的诚实。虚假的信息会让领袖失去信任。故意省略敏感的信息也会让人质疑。这是对我们生命的考验。
4、简明扼要，不要流于形式。内容很重要，如果仅仅是为了走过场或应付了事，如果内容繁荣复杂，或事无巨细，大家容易昏昏欲睡，也会浪费大家的时间。
书写报告的挑战：
1、如果你以列出做了多少事工为主要内容，容易让人觉得以事工为导向；
2、如果你以罗列事工的果效为主要内容，容易让人觉得以果效为导向；
3、如果你没有具体的数据，又让人觉得没有说服力或在敷衍了事；
4、所以我们需要清楚我们所看重的、神所看重的是什么，然后考虑其中是否存在可以透过事工及其果效的方式来表达，如果有，用合宜的方式表达出来。
我们可以有哪些方式来做报告以及制定计划呢？
一种方式是根据教会的发展战略来总结和制定。
（一） 向下扎根 扎根在福音和神的话语里面
（二） 向上成长 在信心、爱心和生命上成长
（三） 向内相爱 肢体在生活中切实彼此相爱
（四） 向外见证 随时随地见证神恩惠的福音
一种方式是根据七标志来总结和制定。
（一）神的话语
（二）福音
（三）爱
（四）门训
（五）督责
（六）会友制
（七）长执制
一种是根据自然教会发展的八个方面来总结和制定。
（一）让信徒得力的领导方式
（二）以恩赐为本的侍奉方式
（三）充满热忱的灵性表现
（四）功能健全的教会结构
（五）激动人心的主日礼拜
（六）全面兼顾的团契相交
（七）需要为本的福音布道
（八）相亲相爱的会众关系
书写报告的过程：
1、牧者草拟一份大纲；
2、让同工们逐一分享；
3、深入讨论达成共识；
4、（如果有必要）各个部门根据上面的内容制定本部分年度计划；
5、在新年第一次会友大会向大家汇报；
【未完待续】