顾名思义，“关怀名单”就是需要特别关怀的会友的名单，是属于软弱的肢体，“关怀名单”有两种，一种仅仅是教会的牧者、执事或预备牧者、预备执事知道的名单，叫内部关怀名单，不好的牧者不在于软弱的羊，好的牧者则为羊舍命（结34:4；约10:14），一种是会在会友大会上宣布的名单，是公开关怀名单，现场需要2-3个人的见证（林后13:1），免得容易被人毁谤。圣经说软弱的肢体需要我们加添更多的俊美（林前12:23-26）。这个名单可以随时增加，也可以随时减少，是有牧者决定的。如果牧者是复数，则需要复数的牧者先达成一致（可以在现场或滞后商议），最后从关怀名单中移出也是如此。
可以放在“关怀名单”上的人包括但不限于：
1、最近在今生的事情上很艰难，需要大家特别代祷和关心的会友。比如身体、财政、原生家庭、自己的婚姻家庭、职场、关系等方面的艰难或患难。比如有人得了癌症，一直住院，是需要我们特别关怀的。
2、最近在属灵的事情上很艰难，需要大家特别代祷、关心和挽回的会友。比如在罪中一直没有悔改的会友、一直没有履行会友盟约的会友、有特别的属灵的软弱的会友等等。这些会友有可能走到被教会开除的地步，但是也不一定。
关怀名单可以有本人提出，经牧者同意，也可以其他人提出，最终也是牧者同意，然后在会友大会上公布。在牧者会议或同工会议上，主持人可以问：你们觉得会友中谁需要进入关怀名单？有人提出后，再问其他人的补充或意见，最后由牧者决定最终的关怀名单。
内部关怀名单是出于服侍的需要，也是出于训练工人的需要，在教会的主要服侍人员当中分享，并不外传，让有特别需要的会友得到优先的关怀。这个名单也不需要通知本人。
公开关怀名单是牧者觉得需要全教会的关注的名单。比如一个会友已经到了全教会的人去挽回的地步（太18:17），这个是不需要本人同意的，因为是主的命令，但是会想办法告知本人，是对本人的尊重。比如一个会友已经连续一个月或以上不来聚会，或已经两次不参加会友大会。比如一个人还没有到全教会挽回的地步，但是在教会公开了自己的软弱，无论是今生的还是属灵上的，也可以放在关怀名单。其他非必要公开的事情，则需要经过本人的同意，然后才加入公开关怀名单。
关怀名单未必要用文字的方式发布，仅仅口头颁布就好，因为未必是长久的，也免得给本来及大家带来不必要的麻烦，也让这样的事情停留在本教会的范围之内。在会议上发布名单之后，牧者或指定人员会简单介绍一下情况，并有1-2个见证人支持，同时回答大家的问题，然后是让大家为此祷告，也问一下哪些人愿意跟进并汇报给牧者或指定人员，如果需要会友们一起跟进的也需要说明，否则有人觉得跟自己没有关系。必要时现场教导或示范一下大家如何挽回迷失的羊，如何进行私下的关怀等。即便请本人吃饭或探访本人，了解本人近况并为之祷告，也是一种宝贵的关怀。即便本人联系不上，或拒绝见面，为其祷告也是最基本、最重要的爱。
一旦一个会友进入关怀名单，直到被移出，牧者（或指定人员）会在接下来的会友大会给与更新的汇报，可能每个月，或隔月，会根据实际情况而定。
从上面的分析可以看到，关怀名单有两个可能的用途：
1、让有关人员知道谁需要更多的关爱并靠着主去给与；
2、让有关人员被逐步预备好迎接可能到来的教会惩戒；
总结一下：关怀名单上的人未必是要被教会纪律的人，乃是因着某些方面的软弱或罪需要教会给与更多的俊美和体面的人。因为林前12:26说一个肢体受苦，其他肢体就一同受苦。23-24节说要给软弱的肢体加添更多的俊美和体面。